EXPRIS AG implementiert ihre Solutions SAP-HCM CloudConnector bei der Kantonspolizei SG

Veröffentlicht von Nicole.Haag am

SAP HR Schnittstelle

EXPRIS AG implementiert ihre Solutions SAP HCM CloudConnector bei der Kantonspolizei St. Gallen

Die Kantonspolizei St. Gallen bringt die Verwaltung ihrer Personal- und Organisationsstammdaten auf einen modernen Stand. Durch die Zusammenarbeit mit der EXPRIS AG verfügt das Amt über ein sicheres, zuverlässiges und übersichtliches System dafür: den HCM CloudConnector.
SAP HR Schnittstelle
Die Anforderungen

Wie bei vielen Unternehmen und Behörden werden die Personalstammdaten der Kantonspolizei St. Gallen in der branchenführenden Software SAP HCM verwaltet. Für die Anbindung weiterer Umsysteme wurde eine einheitliche Schnittstelle gewünscht: Das Tool sollte alle verfügbaren Daten zentral bereitstellen und die Möglichkeit bieten, die Umsysteme mit Teilmengen daraus zu versorgen. Dieses Vorgehen bietet eine bessere Übersicht über die Daten, indem zuerst alle Informationen zentral in einem Masterlayout hinterlegt werden. Eine Kopiervorlage für die Anbindung an das Zielsystem ermöglicht dann eine zielgerichtete Bereitstellung und automatische Synchronisation. Das spart Verwaltungsaufwand und damit Ressourcen sowie Kosten. Mögliche Zielsysteme sind dabei etwa die Vorgangsbearbeitung der Kantonspolizei, Zeiterfassungs- sowie Dienstplanungssysteme.

Die Lösung

Im Produktportfolio führt die EXPRIS AG mit dem HCM CloudConnector bereits das passende Tool. Davon überzeugte sich die Kantonspolizei St. Gallen bei einer Produktdemo und sah schnell alle Anforderungen als erfüllt. Der CloudConnector als hauseigene Lösung bietet gleich mehrere Vorteile:

  • Als Add-on wird er auf dem Mastersystem installiert; störungsanfällige Middleware entfällt.
  • Für das Zielsystem lassen sich beliebig viele Datensetups definieren.
  • Neue Datenempfänger können schnell und einfach hinzugefügt und bearbeitet werden.
  • Flexible Layouts ermöglichen passgenaue Ausgabestrukturen, abgestimmt auf die Vorgaben des Datenempfängers.
  • Der Datenexport funktioniert als XLSX, XML, CSV oder Textformat, als Dateien ebenso wie per Direktübertragung mit SOAP oder SAP-PI/PO.
  • Zusätzlich zu den Personalstammdaten ist auch die Organisationsstruktur exportierbar.
Die Umsetzung

Für die Implementierung hat die Kantonspolizei St. Gallen zunächst drei Zielsysteme definiert. Durch unsere Erfahrung mit SAP HCM und Expertise mit dem HCM CloudConnector benötigen wir für die Projektphase nur wenige Monate. Mit dem Anforderungsprofil ist die EXPRIS AG vertraut und setzt den Auftrag wie gewünscht um. Auch die Anbindung an ein neues System gelingt innerhalb weniger Tage.

Mehr dazu unter: HCM CloudConnector